Schema · Tid · Lön · Dricks
ScheduleFai samlar schemaläggning, tidrapporter, löner, dricks och personal i ett modernt system – byggt för restauranger, hotell, kaféer och butiker där varje timme räknas.
Ett enda flöde
Varje steg bygger på det förra. Ingen dubbelregistrering och inga kalkylark emellan.
Lägg schemat utifrån prognos, budget och arbetstidsregler.
Personalen stämplar in med LogFai på en surfplatta eller dator.
Avvikelser mot schemat syns direkt och godkänns på ett ställe.
Godkänd tid blir lönebesked, bankfil och arbetsgivardeklaration.
Plattformen
Åtta moduler som delar samma data. Välj ett område och se vad det gör.
Bemanna efter försäljning, bokningar, väder och säsong – och se personalkostnaden medan du planerar.
Personalen stämplar in och ut på en surfplatta, dator eller pekskärm ni redan har. Tiden går direkt vidare till tidrapport och lön.
Stämplad tid matchas automatiskt mot schemat. Du ser vad som skiljer och bestämmer vad som gäller.
Godkänd tid, frånvaro och OB blir lönebesked automatiskt – med skatt, semester och arbetsgivaravgifter uträknade.
Bestäm hur dricksen ska delas, så räknar ScheduleFai ut resten och tar fram underlagen.
Anställning, kontakter, behörigheter och dokument – registrerat en gång och återanvänt överallt.
Personalen ser sitt schema, sina timmar, lönebesked och sin dricks – och kan själva ta lediga pass.
Följ försäljning, arbetade timmar och personalkostnad i realtid – mot prognosen och mot samma period i fjol.
Stämpla gratis
LogFai är vår stämpelapp och den kostar ingenting. Installera den på en surfplatta, dator eller pekskärm ni redan har – vi skickar ingen hårdvara, och ni behöver ingen.
Tre steg i LogFai, sedan låser ni enheten så att den bara visar kiosken.
Det här behöver ni
Steg 1–3 · samma för alla enheter
Steg 4 · lås enheten till kiosken
Lämna kioskläget genom att hålla in Administratör i två sekunder och skriva kioskens PIN-kod. Försvinner en enhet återkallar ni kiosken i LogFai direkt.
Branscher
Där personalen är den största kostnaden och schemat ändras varje vecka.
Kvällspass, OB och dricks som delas rättvist – utan kalkylark.
Reception, städ och frukost dygnet runt, med viloreglerna bevakade.
Många deltider och korta pass. Lediga pass fylls via appen.
Bemanna efter kundflödet och håll personalkostnaden mot försäljningen.
Tidiga morgnar och helger – schema och OB som går ihop.
Lönerna för flera kundbolag i ett system, med filerna klara att skicka.
Integrationer
Standardformat som myndigheter, banker och bokföringsprogram redan läser – och data som gör schemat smartare.
Arbetsgivardeklaration på individnivå och aktuella skattetabeller.
Betalfil för löner och dricks som banken läser in.
Verifikationer med BAS-konton till ert bokföringsprogram.
Underlag för avtalsförsäkringar och SCB:s lönestatistik.
Försäljning och bokningar per försäljningsställe styr prognos och analys.
Väderprognosen syns i schemat när du planerar bemanningen.
Beläggningen blir underlag för reception, städ och frukost.
Nyanställda in i personalregistret utan dubbelarbete.
Saknar ni en koppling? Berätta vilket system ni använder.
För er som vill längre än till personalkostnaden. Analys+ kopplar ihop bokföringen med schemat och den arbetade tiden.
Fråga om Analys+Priser
Ni betalar för antalet löner ni gör varje månad. Alla arbetsplatser ingår, och stämpelklockan är alltid gratis.
0 kralltid gratis
Stämpelklockan på er egen surfplatta, dator eller pekskärm.
från572 kr/mån
Schema, tid, lön, dricks, personal, app och analys – upp till 40 löner i månaden.
Offertefter er volym
Fler än 40 löner i månaden, flera bolag eller öppet bara delar av året.
Alltid med
Priserna gäller per månad och är exklusive moms.
Kom igång
Vi visar ScheduleFai utifrån hur ni planerar och betalar lön i dag.
Vi skapar företaget, arbetsplatserna och den första administratören – och hjälper er föra in personalen.
Kör första schemat och lönen med oss vid er sida. Utbildningen kostar ingenting.
Frågor om schema, lön eller avtal? Mejla oss så hjälper vi till – utan extra kostnad.
info@schedulefai.comNyheter
Arbetsgivardeklaration, SIE 4, bankfil enligt ISO 20022, semesterlöneskuld, Fora och SCB direkt från en låst lönemånad.
Se timmar, personalkostnad, försäljning och väder för hela perioden medan du lägger schemat.
Stämplingar matchas mot schemat med OB, frånvaro, efterregistrering och personalliggare.
Vanliga frågor
Nej. LogFai installeras gratis på en surfplatta, dator eller pekskärm som ni redan har. Vi säljer ingen hårdvara.
Från 572 kr i månaden exklusive moms, för upp till 40 löner i månaden. Gör ni fler löner lämnar vi en offert. Stämplingen i LogFai är alltid gratis.
Nej. Ni betalar månad för månad, och support, utbildning och uppdateringar ingår.
Ni betalar bara för de månader ni använder systemet. Hör av er så sätter vi upp ett säsongsavtal.
Avtalen läggs in som mallar med OB, övertid, semester och frånvaro, och varje arbetsgivare kan anpassa dem. Berätta vilket avtal ni har så visar vi hur det ser ut.
Med personnummer eller anställningsnummer på LogFai-kiosken. Varje stämpling godkänns med BankID i den egna mobilen, och den som saknar BankID får en kod via e-post.
Ja. Varje medarbetare ser sitt schema, sina timmar och sina lönebesked – och ni styr vad de får se.
Personnummer, bankuppgifter och andra känsliga uppgifter lagras krypterat, och varje person ser bara det som deras behörighet tillåter.
ScheduleFai och LogFai finns på svenska och engelska, och varje användare väljer själv.
Boka demo
Berätta lite om verksamheten, så hör vi av oss och bokar en tid som passar er.
Hellre mejla direkt? info@schedulefai.com
